10 Governance

WMD is verantwoordelijk voor het leveren van schoon, voldoende en betrouwbaar drinkwater in Drenthe. Als drinkwaterbedrijf is WMD risicomijdend en gehouden aan wettelijke vereisten voor risicoanalyses en beheersmaatregelen bij mogelijke verstoringen van het leveren van drinkwater.

In 2023 is het nieuwe visiedocument definitief vastgesteld met daarin de missie, visie en strategische doelen van WMD voor de jaren 2023-2027. De belangrijkste strategische, operationele en financiële risico’s, met bijbehorende onzekerheden, maken onderdeel uit van het visiedocument.

Het risicomanagementsysteem van WMD brengt de belangrijkste strategische, operationele en financiële risico’s in beeld en zorgt dat deze worden beheerst. Samen met de interne controles helpt dit systeem om de betrouwbaarheid van zowel de financiële als niet‑financiële informatie te waarborgen.

Het naleven van wet- en regelgeving is daarbij een vast uitgangspunt. Risicomanagement en interne controles zijn onderdeel van het dagelijkse werk van leidinggevenden en projectverantwoordelijken.

De directie is daarom van oordeel dat WMD in 2025 voldoende grip had op haar risico’s en interne beheersing. Het systeem biedt een redelijke mate van zekerheid dat de verslaggeving geen materiële onjuistheden bevat.

Risico droogteschades

Als het winnen van grondwater leidt tot een lagere grondwaterstand, kunnen landbouwbedrijven minder gewassen oogsten. Dit wordt ‘droogteschade’ genoemd. Volgens de Nederlandse wet moeten drinkwaterbedrijven deze schade vergoeden.

Deze vergoeding is bedoeld om het inkomen te compenseren dat boeren mislopen door lagere opbrengsten. Landbouwbedrijven die denken schade te hebben door waterwinning, kunnen hiervoor een vergoeding aanvragen.

Onafhankelijke commissie

Als er voor een gebied al een regeling bestaat, keert WMD de schadevergoeding uit. WMD heeft bij 8 waterwinningen zo’n regeling. Bestaat er nog geen regeling, dan stuurt WMD een aanvraag door naar de provincie Drenthe.De provincie laat de schade onderzoeken door de onafhankelijke Advies Commissie Schade Grondwater (ACSG). Deze commissie beoordeelt de schade en adviseert over de hoogte van een eventuele vergoeding. WMD betaalt jaarlijks ongeveer € 400.000 aan landbouwbedrijven voor droogteschade.

Vervolg procedure

In 2024 zijn 8 drinkwaterbedrijven, waaronder WMD, gedagvaard in een massaclaimprocedure van de Stichting Droogteschade Waterwinning. Deze claim verloopt volgens de Wet collectieve afwikkeling massaschade (WAMCA). De rechtbank heeft vastgesteld dat zij bevoegd is om deze zaak te behandelen en dat deze wet van toepassing is op de procedure. In 2026 volgt een volgende fase, waarin wordt beoordeeld of de stichting haar vorderingen mag voortzetten.

Deze ontwikkelingen kunnen ertoe leiden dat het aantal claims en de kosten voor droogteschade toenemen. In sommige gevallen kan schade ook met terugwerkende kracht worden geclaimd.

Frauderisico’s

De directeur-bestuurder van WMD is verantwoordelijk voor het voorkomen en beperken van fraude, corruptie en belangenverstrengeling. WMD voert jaarlijks een analyse uit om deze risico’s in beeld te brengen. Daarnaast heeft WMD duidelijke afspraken vastgelegd in een gedragscode, een klokkenluidersregeling en een registratiesysteem voor incidenten. In 2025 hebben zich geen fraude‑incidenten voorgedaan.

Compliance Officer en beleid

Binnen WMD heeft de Compliance Officer (CO) een ondersteunende en coördinerende rol. De CO zorgt voor overzicht van de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt de organisatie bij het naleven daarvan. Het management is verantwoordelijk voor de uitvoering van compliance. Interne specialisten vertalen wet- en regelgeving naar werkprocessen en de dagelijkse praktijk, onder regie van de CO.

WMD beschikt over een compliancebeleid en een complianceprotocol. Hierin zijn de uitgangspunten, doelen en verantwoordelijkheden vastgelegd. Jaarlijks voert WMD interne audits uit op zowel primaire als ondersteunende processen. Deze worden waar nodig aangevuld met externe audits. In de compliance‑registers is vastgelegd welke wet- en regelgeving van toepassing is, welke verplichtingen daaruit voortkomen en hoe deze binnen de organisatie zijn geborgd.

Mobiliteitsbeleid

In 2025 zijn alle onderdelen van het mobiliteitsbeleid succesvol ingevoerd. Daarmee beschikt WMD nu over een auto-, fiets- en OV-regeling die aansluiten bij de eisen van deze tijd. Omdat dit traject in 2021 op initiatief van de OR is gestart, beschouwen we de definitieve afronding als een belangrijke mijlpaal.

Voor de OV- en fietsregeling kon relatief snel instemming worden verleend. De OV-regeling biedt WMD’ers die met het openbaar vervoer willen reizen passende mogelijkheden voor woon-werkverkeer. De fietsregeling stimuleert medewerkers om, daar waar mogelijk, de auto te laten staan en de fiets te gebruiken.

De invoering van de autoregeling vroeg meer tijd. De OR heeft meerdere keren besloten geen instemming te verlenen, onder andere vanwege onduidelijkheid over de voorwaarden van de blackbox-regeling en de wijze waarop gegevens van medewerkers zouden worden verwerkt. Nadat hierover in meerdere overleggen is gesproken, kon in november uiteindelijk instemming worden verleend.

De Ondernemingsraad van WMD bestond in 2025 uit de volgende leden:

De RvC nam in 2025 deel aan 2 overlegvergaderingen tussen de directeur‑bestuurder en de Ondernemingsraad (10 april en 9 december). Namens de RvC waren afwisselend Anita van Nimwegen, Lisette van Breugel en Gerard Kremer aanwezig.

Deze bijeenkomsten hebben een informeel karakter en bieden ruimte voor open uitwisseling over actuele ontwikkelingen binnen de organisatie. Onderwerpen die dit jaar aan bod kwamen waren onder andere:

Op 20 mei en 14 november 2025 vond er informeel overleg plaats tussen de RvC en het Managementteam. Dit overleg draagt bij aan goed onderling contact en geeft de RvC waardevolle inzichten in de dagelijkse praktijk, kansen en uitdagingen binnen de organisatie.

In 2025 zijn er geen transacties geweest waar potentiële tegenstrijdige belangen spelen die van materiële betekenis zijn voor de vennootschap en/of de directeur-bestuurder en/of de aandeelhouders en/of de commissarissen en/of de accountant. 

De RvC streeft naar een gemengde samenstelling, onder meer met betrekking tot leeftijd. De RvC streeft ernaar voor ten minste 30% uit vrouwen en 30% uit mannen te bestaan.

Diversiteit

De RvC voldoet aan dit streven: twee van de vijf leden zijn vrouw. Herbenoeming vindt slechts plaats na zorgvuldige afweging (artikel 1.1.1 Reglement RvC).

De RvC heeft twee permanente commissies. De remuneratiecommissie en de auditcommissie. 

Deze commissies bereiden ieder binnen hun eigen taakgebied de besluitvorming van de RvC voor en adviseren de raad. In de vergaderingen van de commissies vindt een verdieping van de onderwerpen plaats. De belangrijkste overwegingen en bevindingen van beide commissies worden daarna teruggekoppeld in de vergaderingen van de RvC, waarmee zorgvuldige besluitvorming geborgd is.

De auditcommissie werd in 2025 gevormd door Anita van Nimwegen (voorzitter) en Jeroen Regtuijt(lid). De auditcommissie adviseert de RvC bij de uitvoering van zijn taak tot het houden van toezicht op de interne risicobeheer- en controlesystemen, alsmede de jaarverslaglegging en de begroting in relatie tot tarieven. Voor de werkzaamheden van de commissie is een reglement opgesteld. 

De commissie is in het verslagjaar 4 keer bijeengekomen, waarvan 3 vergaderingen in het bijzijn van de accountant. De auditcommissie boog zich, ter voorbereiding op de vergaderingen van de RvC, over de jaarcijfers en het accountantsverslag 2024 in het bijzijn van de accountant. Daarnaast heeft de auditcommissie de volgende zaken behandeld:

De remuneratiecommissie bestond in 2025 uit Lisette van Breugel (voorzitter) en Henk Pijlman (lid). De commissie is in 2025 twee keer (27 januari en 6 augustus) bijeengekomen. 

In 2025 heeft de remuneratiecommissie onder andere  de herbenoeming van de voorzitter begeleid. Daarnaast is het jaargesprek met de directeur-bestuurder gevoerd waarin diverse lopende thema’s zijn besproken.

De Raad van Commissarissen spreekt zijn waardering uit voor de directeur‑bestuurder, het management, de ondernemingsraad en alle medewerkers van WMD. Dankzij hun inzet, betrokkenheid en professionaliteit zijn in 2025 belangrijke resultaten bereikt. 

De RvC waardeert hoe WMD zich als organisatie blijft ontwikkelen en zich dagelijks inzet om nu en in de toekomst schoon en voldoende drinkwater voor Drenthe te waarborgen.

Ook dankt de Raad van Commissarissen de aandeelhouders voor hun betrokkenheid en het in WMD gestelde vertrouwen. Met vertrouwen en belangstelling kijkt de RvC uit naar het jaar 2026.

Assen, 6 mei 2026